Le RIBA Plan of Work est le cadre le plus largement utilisé pour décrire les phases d'un projet de construction. Publié par le Royal Institute of British Architects et périodiquement révisé, il découpe le travail depuis la réflexion stratégique initiale jusqu'à l'usage du bâtiment, et il est devenu une référence courante bien au-delà du Royaume-Uni — y compris sur les projets du Golfe.
Son utilité ne tient pas à la numérotation. Elle tient à ce qu'il donne à tous les intervenants une réponse commune à deux questions : qu'est-ce qui se décide maintenant, et qu'est-ce qui se fige ?
Les phases
| Phase | Intitulé | Ce qu'elle arrête |
|---|---|---|
| Phase 0 | Définition stratégique | Éprouve l'opportunité économique et les options — y compris ne rien faire, ou faire autre chose que construire. |
| Phase 1 | Préparation et programmation | Arrête le programme : besoins, données de site, budget, calendrier et risques. Les études de faisabilité s'y situent. |
| Phase 2 | Études de concept | Volumétrie, orientation, organisation spatiale, circulations et esquisse du caractère architectural. |
| Phase 3 | Coordination spatiale | Le concept éprouvé et coordonné avec la structure, les réseaux, la façade et le transport vertical. |
| Phase 4 | Études techniques | Plans détaillés, prescriptions et études des entreprises spécialisées qui les accompagnent. |
| Phase 5 | Fabrication et construction | Le bâtiment se construit ; l'équipe de conception répond aux questions, examine les documents d'exécution et suit les travaux. |
| Phase 6 | Livraison | Achèvement, mise en service et remise, avec les informations nécessaires à l'exploitation du bâtiment. |
| Phase 7 | Exploitation | Exploitation du bâtiment, et évaluation post-occupation lorsqu'elle est menée. |
Phase 0 — Définition stratégique
Avant qu'il y ait un projet, il y a une question : que cherche réellement à obtenir le maître d'ouvrage, et un bâtiment est-il la bonne réponse ? Cette phase éprouve l'opportunité économique et examine les options — y compris ne rien faire, ou faire autre chose que construire.
Ce qu'elle fige : l'opportunité même de poursuivre, et sur quelles bases.
Phase 1 — Préparation et programmation
Le programme est élaboré pour de bon : besoins, données de site, budget, calendrier, risques du projet et paramètres dans lesquels la conception devra opérer. Les études de faisabilité s'y situent.
Ce qu'elle fige : le problème que la conception doit résoudre. Un programme resté vague à ce stade engendre des modifications coûteuses par la suite.
Phase 2 — Études de concept
La réponse architecturale prend forme : volumétrie, orientation, organisation spatiale, circulations, esquisse du caractère architectural. Les autres disciplines apportent leurs premières stratégies.
Ce qu'elle fige : beaucoup de choses. Les décisions de volumétrie et d'orientation prises ici contraignent le coût, l'efficacité et la qualité pour tout le reste du projet. C'est la phase qui récompense le plus l'attention qu'on lui porte, et celle que les maîtres d'ouvrage compriment le plus souvent. C'est pour cette raison que notre compétence études préalables et de concept est délibérément traitée comme une mission distincte.
Phase 3 — Coordination spatiale
Le concept est éprouvé et coordonné avec les autres disciplines — structure, réseaux, façade, transport vertical. Là où elles s'opposent, l'arbitrage se fait ici.
Ce qu'elle fige : le caractère réellement constructible du concept. Les problèmes non résolus en phase 3 ressurgissent sur le chantier, où ils coûtent bien plus cher.
Phase 4 — Études techniques
Le projet coordonné est développé jusqu'aux informations techniques à partir desquelles le bâtiment est construit : plans détaillés, prescriptions, et études des entreprises spécialisées qui les accompagnent.
Ce qu'elle fige : la manière dont le bâtiment est effectivement fabriqué.
Phase 5 — Fabrication et construction
Le bâtiment se construit. Le rôle de l'équipe de conception se déplace vers les réponses aux questions, l'examen des documents d'exécution et la vérification que ce qui se construit correspond à ce qui a été conçu.
Ce qu'elle fige : tout, au sens le plus littéral.
Phase 6 — Livraison
Le bâtiment est achevé, mis en service et remis au maître d'ouvrage, avec les informations nécessaires à son exploitation.
Phase 7 — Exploitation
Le bâtiment est en service. L'évaluation post-occupation, lorsqu'elle est menée, réinjecte les enseignements dans le projet suivant.
Pourquoi le cadre compte plus que les numéros
Deux propriétés rendent le Plan of Work utile en pratique.
Il crée un vocabulaire partagé. Sur un projet réunissant une douzaine d'intervenants venus de marchés différents, « nous sommes en phase 3 » informe plus précisément que n'importe quelle description narrative de l'avancement.
Il rend lisible le coût du changement. Modifier la volumétrie en phase 2 est un exercice de conception. La modifier en phase 4 invalide un travail coordonné dans toutes les disciplines. En phase 5, c'est un avenant, avec ses conséquences de coût et de délai. Le cadre rend cette escalade visible par tous, ce qui explique précisément pourquoi il vaut la peine de l'employer même là où il n'a rien de contractuellement obligatoire.
Appliquer le cadre aux Émirats arabes unis
Le Plan of Work est un cadre de processus de conception, non un cadre réglementaire. Sur un projet émirien, il se déroule en parallèle d'une séquence réglementaire distincte — dépôts auprès des autorités, certificats de non-objection et approbations qui doivent être obtenus à des jalons définis avant de pouvoir poursuivre.
La discipline pratique consiste à aligner les deux. Une phase de conception achevée sans que l'avis réglementaire correspondant ait été obtenu produit une documentation coordonnée qui pourra malgré tout devoir être reprise.
La manière dont les phases de conception s'articulent aux jalons réglementaires dépend de la juridiction, de l'autorité de développement et du type de projet. Les séquences d'instruction et les exigences de dépôt varient d'un émirat et d'une zone de développement à l'autre : cette correspondance doit donc être établie pour chaque projet dès son lancement et traduite dans le calendrier, plutôt que déduite d'un cadre de phases générique.
Coordonner l'avancement de la conception avec l'avancement réglementaire est au cœur de ce pour quoi le management de la conception et le management de projet existent — et c'est pourquoi nous les tenons pour des compétences à part entière plutôt que de les fondre dans la conception.
Idées reçues
« Les phases sont séquentielles et ne se chevauchent jamais »
En pratique, elles se chevauchent largement. Les lots à long délai d'approvisionnement sont fréquemment développés jusqu'à la phase 4 alors que d'autres parties du bâtiment en sont encore à la phase 3. Le cadre décrit l'état d'un lot autant que celui du projet.
« Les phases RIBA ne concernent que les projets britanniques »
Le cadre a été adopté bien au-delà du Royaume-Uni parce qu'il résout un problème général : décrire l'avancement de la conception de manière homogène. Il n'a aucune portée réglementaire aux Émirats arabes unis, mais il y reste largement employé comme langage commun.
« Sauter les premières phases fait gagner du temps »
Comprimer les phases 1 et 2 est le moyen le plus sûr d'engendrer des modifications plus tard. Les décisions que ces phases arrêtent sont celles dont dépend l'ensemble du projet.
« La conception est terminée à la phase 4 »
Les études techniques complètent les informations nécessaires à la construction. Le chantier génère encore des questions, des substitutions et des aléas de site qui appellent un jugement architectural, et c'est pourquoi le suivi de chantier constitue une prestation définie et non un accessoire.
Ce que cela signifie pour un maître d'ouvrage
- Comprendre ce que chaque phase décide, et résister à la tentation de comprimer les premières
- Confirmer quelles phases votre mission couvre — ce ne sont peut-être pas toutes
- Aligner les phases de conception sur la séquence réglementaire dès le départ
- S'attendre à ce que le coût du changement augmente fortement après la phase 3
- Convenir des livrables phase par phase, et pas seulement de leurs intitulés
Les phases ne sont que la moitié du calendrier. Comment fonctionnent les approbations de conception à Dubaï traite de la séquence réglementaire qui les accompagne, et les honoraires d'architecte à Dubaï explique comment la structure par phases se traduit en honoraires.
Nos compétences sont structurées autour de cette séquence, des premières études de concept à la coordination et à la réalisation. Si vous planifiez un calendrier et souhaitez discuter de la façon dont les phases doivent être découpées, contactez-nous.